近期国内部分地区疫情形势严峻,2021年初的年会又是开办在即,不少企业在准备年会的时候,不免担心年会是否能够顺利举办。
据上观新闻报道,这几天,上海不少高星级酒店原本接到的年会活动出现退订潮。其中,市中心一家五星级饭店2月份的年会退订率高达74%。
当下疫情的防范不能放松,各地都在严格管控人员聚集及流动,不少地方要求超过50人以上的聚会就要做严格的防控方案措施等等,更不用说一些集团的分公司聚集到总部参加年会了,更是难以实现。
公司齐心协力战胜了2020的“黑天鹅”,新迎来的2021年,难道年会就要泡汤了嘛?莫要慌,有因直播帮你迅速切换直播模式,把各个分公司的现场串联起来,开启年会直播新篇章。
3天迅速切换年会直播模式
企业在准备年会活动直播时,需要进行完整的准备工作。毕竟一场隆重的企业年会堪比一场春晚直播。容不得草率与马虎。
那么如果企业在准备年会时,时间紧迫的情况下如何在3天时间,切换成线上直播模式呢?那么有因直播来跟你讨论一下这场时间轴。
1、确认直播服务商,根据直播平台功能指定直播活动的玩法,及年会直播流程策划等。耗时一天的时间。
2、同样在搭建直播间时,你也要按照具体操作、人员执行和时间分配3个要素来提前准备。这里需要提醒你的是,搭建直播间至少需要在12小时前准备,登录有因直播平台创建直播间时,直播活动的名称字数、年会活动简称、引导封面图、年会直播宣传海报等都需要你有精确的准备;耗时一天时间。
3、直播测试,它的具体操作是:a. 打开摄像机检查声音;b. 连接正常工作的摄像机后,预览画面;c. 进入手机直播后台测试信号连接与直播间能够正常直播画面与声音同步;然后进行设备测试:在你直播出发前半小时,你要提前检查直播设备如(摄像机电池电量充足、推流设备是否正常、电量是否充足、相关数据线信号能否联通、如需要移动拍摄,看情况需增加稳定设备),这样不至于让自己当场手忙脚乱;耗时一天时间。
当然,在年会直播当天,也是需要直播服务商工作人员驻场的,来确保整场直播的顺利进行,对直播过程中突发的情况及时作出处理。让企业年会完美的呈现在员工、客户眼前。
直播结束后,登录有因直播后台,可以对直播活动进行数据化分析,比如观看人数、平均观看时长、观看地区分布情况等等维度去复盘,让年会直播效果更直观。